岗位职责:
如下:
任职资格:
1、收集、整理、保存和收发各项文件的工作,并对资料进行专业编号,制订登记目录,提高档案资料的查全率和查准率,充分发挥档案资料的效用,同时严守公司秘密;
2、负责部门会议的记录,同时整理出会议纪要,领导签字并转发;
3、负责工程管理部资料的流转、走签、移交;
4、负责竣工备案资料的搜集、整理、盖章相关工作;
5、及时收集每周召开的各种会议纪要文字版及电子版,并传递相关人员查看。
6、负责工程部内务(办公用品、报销(贴票)、支票审领、用印申请、内部请示等),为部门做好内勤服务保障工作;
7、配合办公室做好工程部固定资产登记工作;
8、协助部门经理完成各种文件的打印、复印、传真工作;
9、按时收集每周总结及计划、每月总结及计划,并及时传递给领导;
10、协助部门经理完成每月部门的计划及绩效考核;
11、协助部门经理完成每月部门形象进度及下月计划;
12、根据资料管理规程督促、检查施工方施工资料的完整性及同步情况;完成本项目工程资料向档案室的移交工作;
13、负责图纸发放工作,并做好发放记录;
联系人:吴女士 15717920088
周女士 18379240543